सब कुछ आपको कर्मचारी समय की घड़ियों के बारे में जानने की जरूरत है

सबसे महत्वपूर्ण जिम्मेदारियों में से एक है कि एक छोटे व्यवसाय के पास अपने कर्मचारियों को सही और समय पर भुगतान करना है।

अतीत में, पेरोल का प्रदर्शन करना एक सावधानीपूर्वक प्रक्रिया थी जिसमें एचआर स्टाफ को कर्मचारी टाइमशीट को ट्रैक करने, ओवरटाइम घंटों की गणना करने या मिनटों में घंटों में परिवर्तित करने की आवश्यकता थी।

मूल्यवान समय और संसाधनों को यह सुनिश्चित करने के लिए खर्च किया गया था कि कानूनों का पालन किया गया था और श्रमिकों को सही ढंग से भुगतान किया गया था।
हालांकि कुछ लोग घंटों को ट्रैक करने और पेरोल का संचालन करने के लिए पारंपरिक तरीकों को रोजगार देते हैं, दूसरों ने अधिक आधुनिक दृष्टिकोण लिया है।

समय की उपस्थिति प्रणाली श्रमिकों को नियोक्ता के बोझ को दूर करते हुए, अपने स्वयं के घंटों को इनपुट और प्रबंधन करने की अनुमति देती है।

उपस्थिति प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करके, व्यवसायों ने धन की बचत की, उत्पादकता में वृद्धि, और श्रम कानूनों के अनुपालन में सुधार किया।
यहां कर्मचारी समय की घड़ियों के बारे में जानने के लिए सब कुछ है और संगठन उन्हें अपने लाभ के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं।

एक कर्मचारी समय घड़ी क्या है?

एक कर्मचारी घड़ी प्रणाली एक हैउपकरणयह कार्यस्थल में प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए शुरुआत और अंत समय को रिकॉर्ड करता है। समय के ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के प्रकार के आधार पर, श्रमिक एक समय घड़ी ऐप के माध्यम से या वर्कसाइट पर कंसोल पर पंच कर सकते हैं।

पंच - डेटा में स्वचालित रूप से एक पेरोल सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत किया जाता है जो एचआर कर्मचारियों द्वारा काम करने वाले कर्मचारियों को काम करने के लिए उपयोग किया जाता है। टाइम क्लॉक सॉफ्टवेयर का उद्देश्य पेरोल सटीकता बनाए रखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से ट्रैक और दस्तावेज़ उपस्थिति को ट्रैक करना है।

पाँच अलग -अलग प्रकार की समय घड़ियाँ हैं, जिनमें - शामिल हैं

1. पंच कार्ड घड़ियाँ
कर्मचारी एक मशीन में एक मशीन में पहुंचने और काम छोड़ने पर एक पेपर कार्ड डालते हैं। मशीन एक प्रारंभ और अंत समय को इंगित करने के लिए कार्ड पर तारीख और समय पर मुहर लगाती है।
उनकी सादगी के कारण, इन घड़ियों को सबसे अधिक बार छोटे व्यवसायों द्वारा लागू किया जाता है जो दूरस्थ श्रमिकों को नियुक्त नहीं करते हैं।

2.अंकीय घड़ी
एक डिजिटल समय घड़ी के साथ, पंच कार्ड को इंजेक्ट करने के बजाय, श्रमिक एक मशीन के माध्यम से एक चुंबकीय पट्टी के साथ एक कार्ड स्वाइप करते हैं। मशीन स्वचालित रूप से पेरोल स्टाफ द्वारा उपयोग के लिए दिनांक और समय में पंच - को ट्रैक करती है।

एक इलेक्ट्रॉनिक टचपैड एक अन्य प्रकार की डिजिटल घड़ी है जिसमें कर्मचारियों को कार्ड पर रखने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, श्रमिक एक व्यक्तिगत कोड एक मशीन में डालते हैं जो स्वचालित रूप से डेटा में पंच - को बचाता है।

3. समय स्टेशन सॉफ्टवेयर
टाइम स्टेशन सॉफ्टवेयर श्रमिकों को कंप्यूटर के माध्यम से अंदर और बाहर घड़ी देता है। कर्मचारी सभी पंच - ins के लिए एक विशिष्ट कंप्यूटर का उपयोग करते हैं।

या व्यवसाय एक व्यक्तिगत कंप्यूटर के साथ सॉफ़्टवेयर को एकीकृत कर सकते हैं ताकि कर्मचारियों को अपने व्यक्तिगत कार्यस्थानों में समय में प्रवेश करने की अनुमति मिल सके।

टाइम स्टेशन सॉफ्टवेयर के लिए एक लाभ यह है कि समय डेटा को पेरोल सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे बाद में पेरोल का संचालन करना आसान हो जाता है।

4. फिंगरप्रिंट घड़ियाँ
बायोमेट्रिक समय घड़ियाँ एक व्यक्ति की पहचान व्यक्तिगत मानव लक्षणों जैसे कि फिंगरप्रिंट के माध्यम से करती हैं।

कर्मचारियों ने एक स्कैनर पर अपनी उंगली डाल दी जो एक डेटाबेस में पूर्व - संग्रहीत छवि से फिंगरटिप से मिलान करके व्यक्ति को पहचानता है। यदि कोई सटीक मैच है, तो टाइम क्लॉक मशीन एक स्पष्ट धन्यवाद ध्वनि बनाती है।

बायोमेट्रिक फिंगरप्रिंट समय घड़ियाँ दोस्त पंचिंग या धोखाधड़ी को रोकती हैं क्योंकि एक फिंगरप्रिंट डुप्लिकेट करना असंभव है।

एक और लाभ यह है कि कर्मचारियों को अब कोड को याद रखने या गलती से घर पर अपने पंच कार्ड को भूलने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। शरीर के एक हिस्से को भूलना मुश्किल है!

5. हाथ पंच घड़ियाँ
एक हैंड पंच घड़ी एक बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण प्रणाली का एक और रूप है। एक फिंगरप्रिंट के बजाय, इस प्रकार की घड़ियाँ कार्यकर्ता की पहचान को प्रमाणित करने के लिए हाथ की हथेली का उपयोग करती हैं।

एक स्कैनर कार्यकर्ता को सत्यापित करने के लिए हथेली के एक हिस्से को पूर्व - संग्रहीत डेटाबेस छवि से मेल खाता है। फिंगरप्रिंट घड़ियों की तरह, इस प्रकार के उपकरण बडी पंचिंग और धोखाधड़ी को रोकने में भी सहायक होते हैं।

समय घड़ियाँ क्यों महत्वपूर्ण हैं?

श्रमिक जो एक उपयोग करते हैंसमयावधि उपकरणजब उनका दिन शुरू होता है और खत्म होता है, तो इसका सटीक प्रतिनिधित्व होता है।

नियोक्ताओं को ठीक -ठीक पता होगा कि टीम का सदस्य दोपहर के भोजन या ब्रेक के लिए कब होता है, और जब वह वापस आने वाला है। यह सुनिश्चित करता है कि टीम के सदस्यों को उससे अधिक काम करने के लिए नहीं कहा जाता है।

एक प्रभावी समय सॉफ्टवेयर सिस्टम यह भी सुनिश्चित करता है कि हर कोई काम कर रहा है जब वे होने वाले हैं। प्रबंधक पंच - डेटा में उन लोगों का सामना करने के लिए सबूत के रूप में उपयोग कर सकते हैं जो लगातार देर से या अत्यधिक लंबे लंच लेने के लिए हैं। यह समय के साथ उत्पादकता और दक्षता के स्तर को अधिकतम करने में मदद करेगा।

क्लॉक - डेटा में स्वचालित रूप से एक सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत किया जाता है जो एचआर क्लर्कों के लिए पेरोल का संचालन करने के लिए बहुत सरल बनाता है। पेरोल एकीकरण से श्रम कानूनों का पालन करना आसान हो जाता है क्योंकि यह साबित करने के लिए डेटा है कि कर्मचारी सही संख्या में काम कर रहे हैं और तदनुसार भुगतान किया जा रहा है।

समय घड़ियाँ कैसे फायदेमंद हैं?

समय घड़ियाँ व्यवसायों को कई लाभ प्रदान करती हैं, जिनमें - शामिल हैं

1. समय और पैसा बचाता है

• स्वचालित रूप से डेटा एकत्र करता है और गणना करता है - क्योंकि डेटा में पंच - स्वचालित रूप से एकत्र किया जाता है और गणना की जाती है, मानव संसाधन कर्मचारी कम समय के लिए घंटों सत्यापित करने और टाइमशीट के माध्यम से छंटनी करते हैं।

• मानव त्रुटि के लिए कम जगह प्रदान करता है - मैन्युअल रूप से मिनटों में मिनटों को परिवर्तित करना और ओवरटाइम का अनुमान लगाना एक सावधानीपूर्वक प्रक्रिया है जो कि मिसकॉल करना आसान है।

गलत गणना लागत व्यवसायों को उनके समग्र पेरोल लागत का 7% तक। इससे बाद में तनख्वाह में गलती में संशोधन करने के लिए अधिक काम होता है।

टाइम क्लॉक सॉफ्टवेयर मानव त्रुटि के लिए अवसरों को समाप्त करता है और सभी आवश्यक गणनाओं को स्वचालित रूप से प्रदर्शन करके पैसे बचाता है।

धोखाधड़ी को कम करता है
समय घड़ी डिवाइस का उपयोग करते समय कर्मचारी अब एक दोस्त को उनके लिए घड़ी के लिए नहीं कह सकते हैं। कुछ टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर जीपीएस के साथ एकीकृत करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि श्रमिकों को जहां पंचिंग करने की आवश्यकता होती है।

यह यह सुनिश्चित करके पैसे भी बचाएगा कि व्यवसाय ठीक से भुगतान कर रहे हैं जो वे सही व्यक्ति पर बकाया हैं।

श्रम लागत को ट्रैक करना आसान बनाता है
व्यवसाय देख सकते हैं कि कौन से कर्मचारी सबसे बड़ी संख्या में काम कर रहे हैं और श्रम के कौन से क्षेत्र सबसे महंगे हैं।

टाइम क्लॉक सॉफ्टवेयर यह भी दिखाता है कि कौन काम पूरा करने के लिए सबसे अधिक ओवरटाइम का उपयोग कर रहा है और ये लागतें कैसे जमा होती हैं और उद्योग मानकों की तुलना करती हैं।

व्यवसाय अधिक सूचित निर्णय ले सकते हैं कि क्या अधिक श्रमिकों को नियुक्त करना है या एक कर्मचारी का सामना करना है जो उसे/उससे कम उत्पादक है।

2. उत्पादकता और कर्मचारी सगाई बढ़ाता है

कर्मचारी मनोबल को अधिकतम करते हुए समय की घड़ियाँ उत्पादकता और दक्षता के स्तर में भी सुधार करती हैं। इसके कई कारण हैं, जैसे कि -

• नियोक्ताओं के पास पेरोल डेटा के लिए तत्काल पहुंच है - टाइमकीपिंग डिवाइस व्यवसायों को डेटा और रिपोर्ट के लिए तत्काल पहुंच प्रदान करते हैं जो बार -बार टार्डनेस या अत्यधिक अनुपस्थिति को प्रदर्शित करते हैं।
  
  सूचित रहने से, उपस्थिति के मुद्दों को संबोधित करना और उत्पादकता बढ़ाना आसान है।

प्रबंधक अनुपस्थिति को रोक सकते हैं

• अनुपस्थिति दिन के प्रवाह में निरंतर रुकावट का कारण बनती है - से - दिन संचालन। समय की घड़ियाँ नियोक्ताओं के लिए उन श्रमिकों को ट्रैक करना आसान बनाती हैं जो नियमित रूप से कॉल करते हैं। भविष्य की अनुपस्थिति को रोकने और कम करने के लिए नियोक्ता इन व्यक्तियों के साथ काम कर सकते हैं।

समय घड़ियाँ कंपनी की संस्कृति को बेहतर बनाने में मदद करती हैं

• जब कर्मचारियों का एक प्रवाह होता है जो काम को बंद कर देते हैं, तो एक धारणा है कि प्रबंधन ढीला है। स्टाफ अपनी नौकरी को गंभीरता से ले जाएगा और बीमार में कॉल करने की चिंता नहीं करेगा।
  
  समय की घड़ियाँ उपस्थिति के मुद्दों को संबोधित करने और अनुपस्थिति को कम करने के लिए, मनोबल में सुधार करने में मदद करती हैं। यह उत्पादकता के स्तर में सुधार करते हुए उपस्थिति समस्याओं को कम करेगा।

कर्मचारी समय घड़ी नियम क्या हैं?

निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम(FLSA) कर्मचारी घंटे, ओवरटाइम और भुगतान के लिए नियमों का एक सेट अधिकृत करता है। यहाँ महत्वपूर्ण नियम और नियम हैं - का पालन करने के लिए

1. ट्रैकिंग समय
FLSA नियोक्ताओं को किसी भी तरह से समय को ट्रैक करने की अनुमति देता है जब तक कि रिकॉर्ड सटीक होते हैं। विकल्पों में - शामिल हैं

• बायोमेट्रिक क्लॉकिंग -कोई भी विधि जो प्रत्येक कार्यकर्ता के डेटा में पंच - को ट्रैक करने के लिए बायोमेट्रिक स्कैनर को नियुक्त करती है

• निकटता क्लॉकिंग -एक प्रणाली जो विभिन्न तरीकों जैसे कि पंच कार्ड या आईडी बैज का उपयोग करती है, कर्मचारी समय का प्रबंधन करने के लिए

• पीसी क्लॉकिंग -कर्मचारी एक व्यक्तिगत कंप्यूटर पर अपना समय रिकॉर्ड करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं

• एसएमएस क्लॉकिंग -यह टेक्स्ट मैसेजिंग के माध्यम से घड़ी का एक तरीका प्रदान करता है

2. गोलाई
FLSA नियोक्ताओं को काम करने वाले सटीक संख्या को रिकॉर्ड करने के बजाय कर्मचारी मिनटों की संख्या को गोल करने की अनुमति देता है।

व्यवसाय 10 मिनट की वृद्धि में समय को माप सकते हैं और फिर ट्रैक किए गए वेतन वृद्धि के लिए संख्या कितना करीब है, इसके आधार पर गोल या नीचे।

उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति ने 7 घंटे और 58 मिनट काम किया, तो 58 60 तक गोल हो जाएगा। इसका मतलब है कि कर्मचारी ने कुल 8 घंटे काम किया है।

3. 7 मिनट का विनियमन
अधिकांश व्यवसाय 10 से 15 मिनट के अंतराल में समय को ट्रैक करते हैं। 15 मिनट की वृद्धि के लिए, 7 मिनट का कटऑफ है। 8 या अधिक मिनटों के लिए, नियोक्ता गोल हो जाएगा।

उदाहरण के लिए, यदि 4 घंटे और 6 मिनट काम कर रहे हैं, तो नियोक्ता 4 घंटे काम कर सकता है। यदि 4 घंटे और 12 मिनट काम करते हैं, तो नियोक्ता 4 घंटे और 15 मिनट तक काम कर सकता है।

कर्मचारी समय घड़ी नियम क्यों महत्वपूर्ण हैं?

प्रभावी टाइमकीपिंग नियमों को लागू करना आवश्यक हैअनुपालनराज्य और संघीय कानूनों और नियमों के साथ। एक समय घड़ी का उपयोग करने से इनमें से किसी एक नियम को तोड़ने की संभावना कम हो जाएगी।

गैर - छूट वाले कर्मचारी वे हैं जो एक घंटे के कार्यक्रम पर काम करते हैं। व्यवसायों को अपने घंटों को ट्रैक करने और ब्रेक करने और किसी भी ओवरटाइम घंटों के लिए उन्हें क्षतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है।

क्योंकि कोई भी कर्मचारी विभिन्न घंटे काम करते हैं, एक टाइमकीपिंग डिवाइस का उपयोग करने से उनके समय को सटीक रूप से प्रबंधित करने में मदद मिलती है।

यह देखने के लिए जांचें कि क्या राज्य ने पूर्वानुमान शेड्यूलिंग कानूनों को लागू किया है, जिनके लिए व्यवसायों को गैर -- कर्मचारियों को छूट देने के लिए शेड्यूल में किसी भी परिवर्तन की उन्नत नोटिस देने की आवश्यकता है।

यह सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक है कि एक अच्छा टाइमकीपिंग सिस्टम लागू हो क्योंकि शेड्यूल परिवर्तन मैन्युअल रूप से समय को ट्रैक करने के लिए अधिक चुनौतीपूर्ण बना सकता है।

प्रति घंटा गैर - छूट वाले कर्मचारी कुछ राज्यों में भुगतान करने के हकदार हैं यदि वे - कॉल पर हैं। - कॉल पर होने का मतलब है कि एक कर्मचारी काम के लिए उपलब्ध है और नियोक्ता से संपर्क करने के लिए उससे संपर्क करने के लिए इंतजार कर रहा है।

कुछ राज्यों में, ये - कॉल वर्कर्स को मुआवजा दिया जाता है, भले ही उन्हें काम में नहीं बुलाया गया हो। एचआर कर्मचारियों के लिए - को कॉल करने वाले कर्मचारियों को कॉल करना मुश्किल हो सकता है जो वास्तव में कार्यस्थल पर नहीं हैं।

टाइम क्लॉक सिस्टम को लागू करने से किसी भी राज्य के नियमों का पालन करने में मदद मिलती है क्योंकि - पर कॉल वर्कर्स बस अपने मोबाइल फोन या पर्सनल कंप्यूटर के माध्यम से अपने समय का प्रबंधन कर सकते हैं।

FLSA नियम यह निर्धारित करते हैं कि कोई भी कार्यकर्ता ओवरटाइम वेतन के हकदार हैं जो कि 1 से अधिक या 1 से अधिक के बराबर है और प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक काम करने पर उनके सामान्य वेतन के बराबर है।

व्यवसायों को यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारियों को सटीक रूप से भुगतान किया जाता है। ओवरटाइम घंटों का प्रबंधन करने के लिए एक समय घड़ी का उपयोग करना एचआर कर्मचारियों के दबाव को बंद कर देगा और किसी भी श्रम कानूनों का उल्लंघन करने से रोक देगा।

कर्मचारी समय और उपस्थिति का प्रबंधन कैसे करें

यहां कार्यस्थल में कर्मचारी समय और उपस्थिति के प्रबंधन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं हैं -

1। अनुसंधान अनुपस्थिति मुद्दों
यह निर्धारित करें कि कौन सी अनुपस्थिति समस्याएं मौजूद हैं, वे क्यों मौजूद हैं, और किसी भी पुनरावृत्ति मुद्दों को हल करने के लिए सबसे अच्छा समाधान।

एक समग्र दृष्टिकोण का उपक्रम करें जो डेटा, विशिष्ट समस्या क्षेत्रों और उन विभागों में ऐतिहासिक पंच - की जांच करता है जिनमें अनुपस्थिति के उच्चतम स्तर हैं।

2। अनुपस्थिति को कम करने के लिए रणनीतिकता
एक बार जब अनुपस्थिति के मूल कारण पर शोध किया जाता है और विश्लेषण किया जाता है, तो समस्या का मुकाबला करने के लिए रणनीतियों को लागू करें। यहाँ सर्वोत्तम प्रथाएं - हैं

• अनुशासनात्मक कार्रवाई करें- मानव संसाधन विभाग को अनुपस्थिति की निगरानी करने और जहां आवश्यक हो अनुशासनात्मक उपायों को लागू करने का निर्देश दें।
  
  

• बीमारी के सत्यापन की आवश्यकता है- 2 दिनों के बाद, श्रमिकों को बीमारी को सत्यापित करने के लिए डॉक्टर का नोट दिखाने की आवश्यकता होती है। यह कर्मचारियों को बीमार होने से रोक देगा जब तक कि ऐसा करने के लिए एक चिकित्सकीय - अनुमोदित कारण न हो।
  
  

• भुगतान समय का उपयोग करेंबंद बैंक- बैंकों से भुगतान किया गया समय श्रमिकों को बीमारी, छुट्टी या अन्य उद्देश्यों के लिए एक आवंटित राशि देता है। बैंक से भुगतान किए गए समय का उपयोग करने से कर्मचारियों को समय - अनुरोधों को बंद करने के लिए अपने विवेक का उपयोग करने की अनुमति मिलती है।
  
  

• रिवार्ड आज्ञाकारी कर्मचारी- एक बीमार - को लागू करें प्रोत्साहन नीति छोड़ दें जहां नकद बोनस उन लोगों को दिया जाता है जिनके पास न्यूनतम अनुपस्थिति है। यह एक कंपनी संस्कृति बनाते समय उत्पादकता के स्तर को बढ़ावा देगा जो श्रमिकों को नियमों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करता है।
  
  

• एक कल्याण कार्यक्रम शामिल करें- क्योंकि बीमारी और अनुपस्थिति के बीच एक लिंक है, एक कल्याण कार्यक्रम को लागू करना एक लाभकारी विचार हो सकता है। यदि आर्थिक रूप से संभव हो, तो जिम की सदस्यता प्रदान करें या श्रमिकों को संसाधनों की एक सूची प्रदान करें जो स्वस्थ जीवन को प्रोत्साहित करते हैं।

क्यों एक कर्मचारी उपस्थिति ट्रैकर मायने रखता है

एक प्रभावी कर्मचारी समय घड़ी और उपस्थिति सॉफ्टवेयर काम को सुव्यवस्थित कर सकता है, पैसे बचा सकता है और कंपनी की सफलता को बढ़ावा दे सकता है। यहां है येमहत्वपूर्ण कारणक्यों एक उपस्थिति ट्रैकर पदार्थ -

उपस्थिति के मुद्दों को संबोधित करने की क्षमता साबित करता है
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि समय या बीमार दिनों को तोड़ने से संबंधित किसी भी नीतियों का दुरुपयोग नहीं किया जा रहा है।

एक प्रभावी टाइमकीपिंग प्रणाली होने से प्रबंधन को उचित लोगों के साथ किसी भी लगातार चिंताओं को संबोधित करने में मदद मिलेगी।


नियोक्ताओं को दूरस्थ श्रमिकों को समायोजित करने की अनुमति देता है
एक कर्मचारी समय का उपयोग करना ट्रैकिंग डिवाइस दूरस्थ श्रमिकों के समय का प्रबंधन करता है और अत्यधिक प्रतिबंधात्मक होने के बिना जवाबदेही को लागू करता है।

जो व्यवसाय दूरस्थ श्रमिकों को नियुक्त करके पैसे बचाना चाहते हैं, वे आश्वस्त कर सकते हैं कि उत्पादकता प्रभावित नहीं होगी।


पेरोल सटीकता सुनिश्चित करता है
एक उपस्थिति प्रबंधन प्रणाली पेरोल सटीकता को बनाए रखने के लिए विशेष रूप से सहायक है। यह गलती से गैर -- को कम करने या अंडरपायिंग करने से रोकता है, जो प्रति घंटा कर्मचारियों को छूट देता है क्योंकि घंटों की गणना ठीक उसी तरह की जाती है जैसे वे इनपुट किए जाते हैं।

वास्तविक - समय उत्पादकता डेटा के संग्रह को बढ़ावा देता है
वास्तविक - समय की उपस्थिति की जानकारी इकट्ठा करने के लिए एक विश्वसनीय विधि का उपयोग करना दिखाता है कि कौन उत्पादक है और कौन नहीं है।

उत्पादकता स्तरों का एक सटीक दृष्टिकोण प्रत्येक विभाग की जरूरतों के अनुसार किराए पर लेना और शेड्यूल करना आसान बनाता है।

समय के साथ, यह पैसे बचा सकता है क्योंकि व्यवसाय अकेले वृत्ति के बजाय विश्वसनीय उत्पादकता डेटा के आधार पर काम पर रखने और शेड्यूलिंग करेंगे।

एचआर पेरोल कर्तव्यों को सुव्यवस्थित करता है
टाइमकीपिंग डिवाइस कार्यकर्ता को पूरे कार्य को प्रबंधित करने के लिए एक या दो पेरोल क्लर्कों पर भरोसा करने के बजाय अपने समय को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं।

मुकदमे के मामले में सबूत प्रदान करता है
समय उपकरण सटीक घड़ी - डेटा में एकत्र करते हैं जो आईआरएस से मुकदमा या ऑडिट के मामले में उपयोगी साबित होते हैं।

इस जानकारी का उपयोग सबूत के रूप में किया जा सकता है यदि एक पूर्व कर्मचारी खोए हुए मजदूरी के लिए मुकदमा करने की कोशिश करता है या यदि राज्य का दावा है कि गैर - FLSA नियमों का अनुपालन है।

निष्कर्ष

समय प्रबंधन प्रणालियों को याद करने के लिए यहां प्रमुख takeaways हैं।

• सही समय प्रबंधन प्रणाली चुनें- तय करें कि कंपनी की जरूरतों के लिए कौन सा उपकरण इष्टतम है। विकल्पों में पंच कार्ड घड़ी, डिजिटल घड़ी, टाइम स्टेशन सॉफ्टवेयर, फिंगरप्रिंट क्लॉक या हैंड पंच क्लॉक शामिल हैं।

• समय घड़ियों का उपयोग करने के कारणों को याद रखें- समय घड़ियाँ एचआर कर्मचारियों के लिए पेरोल जानकारी का सही प्रबंधन करते हुए काम किए गए घंटों का एक सटीक प्रतिनिधित्व प्रदान करती हैं।

• लाभों पर शोध करें- समय प्रबंधन प्रणाली समय, धन की बचत करती है, उत्पादकता बढ़ाती है, और कार्यस्थल में मनोबल को बढ़ावा देती है।

• FLSA नियमों को जानें और उनका पालन करें- राज्य के नियमों के साथ -साथ FLSA नियमों के साथ यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कानूनों का पालन किया जाता है।

• अनुपस्थिति को रोकने के लिए रणनीति- उपस्थिति को प्रोत्साहित करने वाली नीतियों को लागू करें। उदाहरण के लिए, दोहराने वाले अपराधियों के लिए अनुशासनात्मक उपाय करें, एक वेलनेस प्रोग्राम को शामिल करें, या बीमारी के सत्यापन की आवश्यकता होती है।

• पता है कि टाइमकीपिंग सिस्टम का उपयोग क्यों करता है- अन्य लाभों के बीच, एक समय प्रबंधन प्रणाली पेरोल सटीकता को बढ़ाती है, उत्पादकता में सुधार करती है, डेटा में -} ऊपर की घड़ी - प्रदान करती है, और एचआर काम को सुव्यवस्थित करती है।