एक थर्मल प्रिंटर का कार्य सिद्धांत यह है कि एक अर्धचालक हीटिंग तत्व प्रिंट हेड पर स्थापित किया गया है। प्रिंट हेड गर्म होने और थर्मल प्रिंटिंग पेपर से संपर्क करने के बाद, आवश्यक पैटर्न मुद्रित किया जा सकता है। सिद्धांत एक थर्मल फैक्स मशीन के समान है। छवि हीटिंग द्वारा उत्पन्न होती है, जिससे फिल्म में रासायनिक प्रतिक्रिया होती है। यह थर्मल प्रिंटर रासायनिक प्रतिक्रिया एक निश्चित तापमान पर किया जाता है। उच्च तापमान इस रासायनिक प्रतिक्रिया में तेजी लाएगा। जब तापमान 60 डिग्री से कम होता है, तो कागज के अंधेरे होने के लिए एक लंबा समय, यहां तक कि कई साल भी लगते हैं; और जब तापमान 200 डिग्री है, तो यह प्रतिक्रिया कुछ माइक्रोसेकंड में पूरी हो जाएगी।
