क्या आप पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर का उपयोग करने के लिए नए हैं? चिंता न करें, हमने आपको कवर किया है। यहां आपको शुरू करने में मदद करने के लिए एक शुरुआती गाइड है।
चरण 1: मशीन सेट करें
सुनिश्चित करें कि पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर ठीक से प्लग इन और चालू है। जांचें कि दिनांक और समय सही तरीके से सेट हैं। उपयोगकर्ता मैनुअल में निर्देशों का ध्यान से पालन करें, या अपने पर्यवेक्षक या आईटी विभाग से मदद लें।
चरण 2: पंच कार्ड तैयार करें
प्रत्येक कर्मचारी के पास अपना पंच कार्ड होना चाहिए। कार्ड पर कर्मचारी का नाम लिखें और इसे मशीन में डालें। सुनिश्चित करें कि कार्ड ठीक से संरेखित है और तैनात है।
चरण 3: घड़ी में
जब कोई कर्मचारी काम पर आता है, तो उन्हें अपने पंच कार्ड को मशीन में डाला जाना चाहिए, जिसमें तीर का सामना करना पड़ रहा है। मशीन वर्तमान समय और तिथि के साथ कार्ड पर मुहर लगाएगी, आमतौर पर स्याही रिबन का उपयोग करके। कर्मचारियों को सावधान रहें कि वे कार्ड को मोड़ें या नुकसान न करें।
चरण 4: क्लॉक आउट
जब कोई कर्मचारी काम छोड़ देता है, तो उन्हें बाहर निकलने के लिए फिर से अपना कार्ड सम्मिलित करना चाहिए। मशीन उस समय के साथ कार्ड पर मुहर लगाएगी जब उन्होंने काम समाप्त कर दिया था।
चरण 5: कार्ड इकट्ठा करें और स्टोर करें
प्रत्येक सप्ताह या भुगतान अवधि के अंत में पंच कार्ड एकत्र करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्ड को एक सुरक्षित स्थान पर ठीक से लेबल और संग्रहीत किया जाता है। कुछ मशीनों में कार्ड धारक या भंडारण डिब्बे में एक निर्मित - हो सकता है।
चरण 6: गणना और प्रक्रिया पेरोल
प्रत्येक वेतन अवधि के अंत में, उनके पंच कार्ड के आधार पर प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की गणना करें। यह आपको पेरोल को सही और कुशलता से संसाधित करने में मदद करेगा। कुछ पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स में एक टैली फीचर हो सकता है जो स्वचालित रूप से काम किए गए घंटों की गणना करता है।
याद रखें, पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर कर्मचारी की उपस्थिति और घंटों पर नज़र रखने के लिए सरल और प्रभावी उपकरण हैं। उन्हें न्यूनतम रखरखाव की आवश्यकता होती है और मैनुअल ट्रैकिंग विधियों की तुलना में समय और पैसा बचा सकते हैं। यदि आपके पास कोई समस्या या प्रश्न हैं, तो उपयोगकर्ता मैनुअल से परामर्श करने या अपने पर्यवेक्षक या आईटी विभाग से मार्गदर्शन लेने में संकोच न करें।
