यदि आप पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर खरीदना चाहते हैं, तो कई सामान्य विशेषताएं हैं जिन्हें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए देखना चाहिए कि आपको एक विश्वसनीय और कुशल मशीन मिल रही है। यहां विचार करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कारक हैं:
1। स्वचालित कार्ड फ़ीड।
एक स्वचालित कार्ड फ़ीड आपको समय और प्रयास बचा सकता है, क्योंकि यह आपको कार्ड को केवल रिकॉर्डर में स्लाइड करने की अनुमति देता है और मशीन को बाकी काम करने देता है। एक ऐसी मशीन की तलाश करें जिसमें एक चिकनी और विश्वसनीय कार्ड फ़ीड हो जो जाम या मिसफीड नहीं होगा।
2। घंटा और दिनांक स्टैम्प।
एक पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर में एक सटीक और स्पष्ट घंटा और तारीख स्टैम्प होना चाहिए, क्योंकि यह कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक करने और वेतन की गणना करने के लिए आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि मशीन में एक स्पष्ट डिस्प्ले या प्रिंटर है जो समय और तारीख को सही तरीके से दिखाता है।
3। स्थायित्व और दीर्घायु।
एक पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर को अंतिम रूप से बनाया जाना चाहिए, क्योंकि यह संभवतः एक व्यस्त कार्यस्थल में दैनिक उपयोग किया जाएगा। एक ऐसी मशीन की तलाश करें जो मजबूत सामग्रियों से बनाई गई हो, जिसमें एक लंबी - स्थायी बैटरी या पावर स्रोत है, और वारंटी या गारंटी के साथ आता है।
4। आसान सेटअप और उपयोग।
एक पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर को सेट करना और उपयोग करना आसान होना चाहिए, यहां तक कि थोड़ा तकनीकी ज्ञान वाले लोगों के लिए भी। एक ऐसी मशीन की तलाश करें जो स्पष्ट निर्देशों के साथ आती है और इसमें सहज नियंत्रण और मेनू हैं।
5। सुरक्षा सुविधाएँ।
कर्मचारी समय ट्रैकिंग कार्यस्थल सुरक्षा का एक अनिवार्य हिस्सा है, इसलिए पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर चुनना महत्वपूर्ण है जिसमें विश्वसनीय सुरक्षा सुविधाएँ हों। एक ऐसी मशीन देखें जो आपको विशिष्ट एक्सेस स्तर के साथ उपयोगकर्ता खातों को सेट करने की अनुमति देती है, या जिसमें पासवर्ड सुरक्षा और ऑडिट ट्रैकिंग है।
पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर का चयन करते समय इन सामान्य विशेषताओं पर विचार करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक विश्वसनीय और कुशल मशीन प्राप्त कर रहे हैं जो आपको कर्मचारी उपस्थिति पर नज़र रखने और वेतन की सटीक गणना करने में मदद करेगी।
