जैसे -जैसे तकनीक आगे बढ़ती रहती है, कुछ कंपनियों को लग सकता है कि पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर पुराने हैं और अब प्रासंगिक नहीं हैं। हालांकि, कई व्यवसायों के लिए, वे अभी भी एक विश्वसनीय और लागत - कर्मचारी घंटों को ट्रैक करने की प्रभावी विधि हैं। यदि आपकी कंपनी पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर का उपयोग करती है, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित किया जाए कि कैसे उनका उपयोग किया जाए। यहां पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स पर अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
उद्देश्य की व्याख्या करें: सबसे पहले, पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर का उपयोग करने के पीछे के उद्देश्य को समझाएं, कि यह घंटों को ट्रैक करने के लिए केवल एक तंत्र नहीं है, बल्कि पेरोल गणना, उपस्थिति ट्रैकिंग और एचआर के अन्य महत्वपूर्ण कार्यों में मदद करता है।
उचित उपयोग का प्रदर्शन करें: सुनिश्चित करें कि अपने कर्मचारियों को पता है कि समय रिकॉर्डर में अपने कार्ड को कैसे ठीक से डालें और इसे सही तरीके से संरेखित करें। समय रिकॉर्डर के उचित उपयोग के प्रदर्शन को एचआर विभाग या पेरोल कर्मचारियों द्वारा व्यवस्थित किया जा सकता है।
पंच दिशानिर्देशों को स्पष्ट करें: समझाएं कि किस समय पर पंचों को बनाया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, कार्यदिवस की शुरुआत में मुक्का मारना, दोपहर के भोजन के लिए पंच करना, और दोपहर के भोजन के बाद वापस पंच करना। जब कर्मचारी ओवरटाइम काम करते हैं, तो उन्हें तदनुसार अंदर और बाहर पंच करना होगा, और प्रक्रियाओं को समझाया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, यह बताते हुए कि लंच अवधि की स्वचालित कटौती कैसे कार्य करती है या एचआर विभाग के साथ संवाद कैसे करें यदि कोई त्रुटि अंदर और बाहर छिद्रण के साथ हुई है।
नियमित रूप से उपयोग की निगरानी करें: कर्मचारियों को यह समझने की आवश्यकता है कि कुशल पेरोल प्रबंधन के लिए नियमित घूंसे महत्वपूर्ण हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करें कि वे हर दिन अंदर और बाहर मुक्का मार रहे हैं। उपयोग की निगरानी करना और यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक और प्रत्येक पंच किए गए हैं, पेरोल गणना में त्रुटियों से बचने में मदद कर सकते हैं। समग्र प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी का उपयोग करें।
विज़ुअल गाइड प्रदान करें: विजुअल गाइड, जैसे कि पोस्टर या फ्लायर्स टाइम रिकॉर्डर के पास रखा गया, कर्मचारियों के लिए एक उपयोगी अनुस्मारक और संदर्भ हो सकता है। इन गाइडों को समय रिकॉर्डर का उपयोग करने के साथ -साथ उचित उपयोग के उद्देश्य और महत्व की व्याख्या करने के लिए - चरण निर्देशों द्वारा चरण - प्रदान करना चाहिए।
सारांश में, पंच कार्ड समय रिकॉर्डर का उपयोग करने पर कर्मचारियों का उचित प्रशिक्षण शिक्षा और प्रदर्शन के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है। छिद्रण, उपयोग की निगरानी करने और उपयोगी दृश्य गाइड प्रदान करने के लिए दिशानिर्देशों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। पंच कार्ड के समय रिकॉर्डर को कुछ लोगों द्वारा पुराना माना जा सकता है, लेकिन वे अभी भी कई व्यवसायों में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं जब ठीक से उपयोग किया जाता है।
