कर्मचारी पंच टाइम रिकॉर्डर का प्राथमिक कार्य कर्मचारी के आगमन और प्रस्थान को रिकॉर्ड करना है। प्रारंभ में, इन्हें टाइम कार्ड पर मुद्रित किया गया था, और बाद में, इन्हें चिप्स पर रिकॉर्ड किया गया या सीधे सर्वर पर अपलोड किया गया। समय घड़ियों को आम तौर पर छह पीढ़ियों में विभाजित किया जाता है:
पहली पीढ़ी कार्ड आधारित उपस्थिति मशीन थी, जिसने 1970 के दशक में धीरे-धीरे मैन्युअल उपस्थिति रिकॉर्डिंग की जगह ले ली। इसमें एक धातु कार्ड का उपयोग किया जाता था जिसमें नियमित रूप से छेद किए जाते थे, फिर व्यक्ति की संख्या की पहचान करने के लिए एक प्रकाश संवेदनशील तत्व और प्रकाश प्रक्षेपण का उपयोग किया जाता था। यह 8086 या 80286 प्रोसेसर पर आधारित था। हालाँकि, धातु की शीट आसानी से विकृत हो गई, जिसके परिणामस्वरूप पहचान में त्रुटियाँ हुईं। रिज़ॉल्यूशन सीमाओं के साथ, इस प्रकार की उपस्थिति मशीन को कोयला खदानों में व्यापक रूप से नहीं अपनाया गया, जहां अक्सर हजारों कर्मचारी कार्यरत होते थे।
दूसरी पीढ़ी बारकोड उपस्थिति मशीन थी। इस मशीन ने खनन लैंप की प्रकाश किरण के भीतर एक बारकोड छवि को प्रोजेक्ट करने के लिए ऑप्टिकल सिद्धांतों का उपयोग किया। खदान में नीचे जाने से पहले, श्रमिक घड़ी के लिए एक समर्पित उपस्थिति सेंसर पर लैंप को चमका सकते थे। यह विधि सुविधाजनक और तेज़ थी, और यह मेरे देश में खदानों में उपयोग की जाने वाली सबसे प्रारंभिक प्रकार की उपस्थिति मशीन थी।
हालाँकि, खनन लैंप, क्योंकि उपकरण अक्सर कठोर वातावरण में संचालित होते हैं, उन्हें लगातार रखरखाव की आवश्यकता होती है, और प्रक्षेपण विरूपण एक बड़ी समस्या थी। तीसरी पीढ़ी चुंबकीय कार्ड आधारित उपस्थिति मशीन है, जो वर्तमान में सबसे आम है। उदाहरण के लिए, कोयला खनिकों द्वारा खदानों में प्रवेश करने और बाहर निकलने के लिए अपने कार्ड स्वाइप करना एक आम बात हो गई है। चौथी पीढ़ी बायोमेट्रिक उपस्थिति मशीन है, जो पहचान के लिए बायोमेट्रिक्स का उपयोग करती है। बस एक उंगली, हाथ या चेहरा पाठक के ऊपर रखने या उसका सामना करने से पहचान हो जाती है। यह बेहद सुविधाजनक है और धोखाधड़ी को रोकता है, प्रबंधन प्रणालियों में सुधार करता है।
पांचवीं पीढ़ी कैमरा आधारित और फोटो आधारित उपस्थिति मशीन है, जो पर्यावरण और उपयोगकर्ता आबादी के संदर्भ में बायोमेट्रिक्स की सीमाओं को प्रभावी ढंग से दूर करती है। स्मार्ट कार्ड प्रबंधन को मैन्युअल प्रबंधन के साथ जोड़कर, वे कारखानों और खनन उद्यमों जैसे वातावरण के लिए उपयुक्त हैं। वे आज सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रकार हैं। छठी पीढ़ी बुद्धिमान क्लाउड अटेंडेंस मशीन है, जो वीचैट जैसे मोबाइल इंटरनेट एप्लिकेशन के साथ सहजता से एकीकृत होती है।
उपस्थिति प्रबंधन, अंदर और बाहर जाना, उपस्थिति रिकॉर्ड की जांच करना, उपस्थिति आंकड़े तैयार करना, और छुट्टी और ओवरटाइम का अनुरोध करना फोन जैसे मोबाइल उपकरणों के माध्यम से किया जा सकता है।
