जिन कंपनियों को कर्मचारी समय की उपस्थिति के साथ समस्या है, उन्हें बायोमेट्रिक्स टाइम अटेंडेंस सॉफ्टवेयर को नियुक्त करना चाहिए।

प्रौद्योगिकी समय पर नज़र रखने वाले सॉफ़्टवेयर में सुरक्षा जोड़ती है और कर्मचारियों को कंपनी के समय को चोरी करने से रोकती है, उदाहरण के लिए, साथी कर्मचारियों को या बाहर (बडी पंचिंग) को पंच करके।

इस प्रकार के समय और उपस्थिति प्रणाली दिन के दौरान सिस्टम में और बाहर घड़ी करने के लिए प्रत्येक कर्मचारी के बायोमेट्रिक्स का उपयोग करती हैं। रिपोर्ट तब प्रत्येक कर्मचारी के लिए उत्पन्न की जा सकती है और आसानी से पेरोल के लिए भेजी जा सकती है।

पेरोल की सटीकता बढ़ाएं

एक बायोमेट्रिक्स समय उपस्थिति प्रणाली प्रत्येक और हर भुगतान अवधि में पेरोल की सटीकता को बढ़ाएगी।

जब उपस्थिति को कागजी कार्रवाई का उपयोग करके रखा जाता था, तो हर एक कर्मचारी की टाइम शीट पर जाने में घंटों लगते हैं, और फिर चेक प्रिंट करने के लिए कंप्यूटर सिस्टम में प्रवेश करते हैं।

बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणालियों के साथ, कंपनियां प्रत्येक अवधि में पेरोल पर खर्च किए गए समय की मात्रा में कटौती कर सकती हैं। सिस्टम नाटकीय रूप से 100% सटीक रिपोर्ट लगाने में लगने वाले समय को कम कर देता है: लगभग 20 मिनट या तो।

पेरोल विभाग पर बोझ में कमी

पेरोल विभाग की सटीकता बढ़ाने के साथ -साथ, बायोमेट्रिक्स समय की उपस्थिति भी पेरोल विभाग पर बोझ को कम कर सकती है।

अब कर्मचारियों को कागजी कार्रवाई की फ़ाइलों पर फाइल रखने या चेक प्रिंट करने के लिए सिस्टम में दस्तावेजों को स्कैन करने में समय बिताने की आवश्यकता नहीं है।

एक बायोमेट्रिक्स समय की उपस्थिति प्रणाली पेरोल विभाग की कागजी कार्रवाई की मात्रा को कम कर देगी और प्रत्येक वेतन अवधि को पूरा करना होगा और सभी कर्मचारियों को अपने घंटों काम किए गए, पीटीओ अर्जित और पीटीओ का उपयोग करने के लिए - से - तारीख की जांच करने के लिए एक जगह प्रदान करता है।

समय की चोरी को समाप्त करता है

कंपनियों को अतीत में समय की चोरी से परेशानी हुई है और अगर कुछ भी नहीं किया जाता है तो भविष्य में समान समस्याएं होंगी।

लेकिन कर्मचारी कंपनी का समय कैसे चुरा रहे थे?

हो सकता है कि उन्होंने अपने ब्रेक को ठीक से लॉग नहीं किया हो, या लिखा कि वे वास्तव में चले जाने के 15 मिनट बाद काम छोड़ गए।

कर्मचारियों ने प्रत्येक पेरोल अवधि में भुगतान समय प्राप्त करने के लिए अपनी शिफ्ट के बाद एक मिनट पहले और एक मिनट के बाद भी काम से बाहर और बाहर काम किया हो सकता है।

यह सब एक बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली के साथ समाप्त किया जा सकता है। जब कंपनियां समय की चोरी को खत्म करती हैं, तो वे पैसे बचाते हैं और इसे काम करने के लिए बेहतर जगह बनाते हैं।

बायोमेट्रिक्स बडी पंचिंग को रोकते हैं

बायोमेट्रिक्स की सुंदरता यह है कि यह सभी 'दोस्त पंचिंग' को रोकता है।

'बडी पंचिंग' कंपनियों के साथ एक बड़ी समस्या हुआ करती थी जब उपस्थिति को ऑनलाइन समय घड़ी में लॉग इन करने के लिए समय शीट या पासवर्ड का उपयोग किया जाता था।

चूंकि कर्मचारी को सिस्टम के अंदर और बाहर घड़ी के लिए अपने फिंगरप्रिंट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है, इसलिए कार्यालय में कोई भी ऐसा नहीं कर सकता है जब वे मौजूद नहीं होते हैं।

यह समय की चोरी को रोकता है और सभी को ईमानदार रखता है।

कर्मचारी जवाबदेही में सुधार किया जाता है

उपयोग करके कर्मचारी जवाबदेही में सुधार किया जा सकता हैसमय और उपस्थितिसॉफ्टवेयर जो बायोमेट्रिक्स का उपयोग करता है।

ये सिस्टम सिस्टम में प्रत्येक कर्मचारी के लिए रिपोर्ट बनाते हैं जो यह दिखाते हैं कि जब वह काम करता है, तो वे कितने समय तक काम करते हैं, वे ब्रेक लेते हैं और बहुत कुछ।

इसका मतलब यह है कि कोई भी बायोमेट्रिक - आधारित रिपोर्ट प्रबंधन को दिखाएगी यदि कर्मचारी अपने ब्रेक पर बहुत लंबा समय ले रहे हैं, काम करने की रिपोर्ट नहीं कर रहे हैं, बहुत जल्दी या बहुत देर से देख रहे हैं और यदि वे दिन के दौरान बहुत अधिक ब्रेक ले रहे हैं।

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यह कर्मचारियों को कार्यालय में खुद को अधिक जवाबदेह ठहराने के लिए मजबूर करेगा, जिससे उनकी उत्पादकता बढ़ जाएगी।

उपयोग में आसानी

बायोमेट्रिक्स पीटीओ ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का एक और लाभ यह है कि इसे स्थापित करना और उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि पिछली प्रणाली कितनी सरल थी, सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को कम से कम बिट में भ्रमित नहीं करेगा।

उन्हें केवल कार्यालय में डिवाइस पर अपने फिंगरप्रिंट को स्कैन करने की आवश्यकता है और इसे उनके नाम और अन्य जानकारी के साथ सिस्टम में दर्ज किया जाएगा।

नई प्रणाली को समझाने और उन्हें दिखाने के लिए कर्मचारियों के साथ 30 मिनट की बैठक में सभी लगेंगे कि यह कैसे काम करता है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि सिस्टम सुरक्षित है और व्यक्तिगत डेटा से समझौता नहीं किया जा सकता है।