पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर आमतौर पर कई कार्यस्थलों में कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाते हैं और घंटों काम किया जाता है। जबकि ये मशीनें आम तौर पर विश्वसनीय हैं, वे सामान्य मुद्दों का अनुभव कर सकते हैं जो निराशा और देरी का कारण बन सकते हैं। इस ब्लॉग में, हम कुछ सबसे आम मुद्दों पर चर्चा करेंगे जो पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर के साथ हो सकते हैं, और उन्हें कैसे समस्या निवारण करें।
अंक 1: मशीन सही ढंग से प्रिंट नहीं करती है।
यह समस्या अक्सर एक गंदे या पहने हुए प्रिंट सिर के कारण होती है। इसे ठीक करने के लिए, किसी भी धूल या मलबे को उड़ाने के लिए एक नरम कपड़े से या संपीड़ित हवा का उपयोग करके प्रिंट हेड को साफ करने का प्रयास करें। यदि प्रिंट हेड क्षतिग्रस्त या पहना जाता है, तो इसे बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
अंक 2: मशीन सटीक समय नहीं रखती है।
यदि आपका पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर सटीक समय नहीं रखता है, तो आपको बैटरी की जांच करनी चाहिए। यदि बैटरी कम या मृत है, तो यह घड़ी के साथ मुद्दों का कारण बन सकता है। बैटरी को बदलने की कोशिश करें और देखें कि क्या यह समस्या को ठीक करता है। यदि घड़ी अभी भी सटीक समय नहीं रखती है, तो इसे पुनर्गणना की आवश्यकता हो सकती है।
अंक 3: मशीन को जाम कर दिया जाता है।
यदि पंच कार्ड मशीन में फंस जाता है, तो यह एक जाम का कारण बन सकता है। इसे ठीक करने के लिए, मशीन को बंद करें और जाम्ड कार्ड को हटाने का प्रयास करें। यदि आप कार्ड को हटा नहीं सकते हैं, तो सावधानीपूर्वक इसे बाहर खींचने के लिए चिमटी या सरौता की एक छोटी जोड़ी का उपयोग करने का प्रयास करें। सावधान रहें कि मशीन या कार्ड को नुकसान न करें।
अंक 4: मशीन पंच कार्ड नहीं पढ़ती है।
यदि मशीन पंच कार्ड नहीं पढ़ सकती है, तो यह हो सकता है क्योंकि कार्ड क्षतिग्रस्त या गंदा है। कार्ड को साफ करने या इसे एक नए के साथ बदलने का प्रयास करें। सुनिश्चित करें कि कार्ड को मशीन में सही ढंग से डाला गया है और मशीन ठीक से संरेखित है।
अंक 5: मशीन असामान्य शोर या आवाज़ बना रही है।
यदि आपकी मशीन अजीब शोर या आवाज़ कर रही है, तो यह पहनने और आंसू का परिणाम हो सकता है, या मशीन के अंदर विदेशी वस्तुएं हो सकती हैं। मशीन को बंद करें और धीरे से यह देखने के लिए हिलाएं कि क्या कुछ भी गिरता है। यदि शोर बना रहता है, तो मशीन को बदलने का समय हो सकता है।
अंत में, पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर विश्वसनीय मशीन हैं जो आपको अपने कर्मचारियों की उपस्थिति और घंटों के बारे में बहुत सारी उपयोगी जानकारी दे सकते हैं। हालांकि, जब मुद्दे उठते हैं, तो देरी से बचने के लिए उन्हें जल्दी से समस्या निवारण करना महत्वपूर्ण है। इस ब्लॉग में युक्तियों का पालन करके, आप अपने पंच कार्ड समय रिकॉर्डर को ऊपर रखने और आने वाले वर्षों के लिए सुचारू रूप से चलाने में सक्षम होंगे।
