बायोमेट्रिक्स का उपयोग करने वाले समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कर्मचारी जवाबदेही में सुधार किया जा सकता है।
ये सिस्टम सिस्टम में प्रत्येक कर्मचारी के लिए रिपोर्ट बनाते हैं जो यह दिखाते हैं कि जब वह काम करता है, तो वे कितने समय तक काम करते हैं, वे ब्रेक लेते हैं और बहुत कुछ।
इसका मतलब यह है कि कोई भी बायोमेट्रिक - आधारित रिपोर्ट प्रबंधन को दिखाएगी यदि कर्मचारी अपने ब्रेक पर बहुत लंबा समय ले रहे हैं, काम करने की रिपोर्ट नहीं कर रहे हैं, बहुत जल्दी या बहुत देर से क्लॉकिंग कर रहे हैं और यदि वे दिन के दौरान बहुत अधिक ब्रेक ले रहे हैं।
यह कर्मचारियों को कार्यालय में खुद को अधिक जवाबदेह ठहराने के लिए मजबूर करेगा, जिससे उनकी उत्पादकता बढ़ जाएगी।
उपयोग में आसानी
बायोमेट्रिक्स पीटीओ ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर का एक और लाभ यह है कि इसे स्थापित करना और उपयोग करना अविश्वसनीय रूप से आसान है।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि पिछली प्रणाली कितनी सरल थी, सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को कम से कम बिट में भ्रमित नहीं करेगा।
उन्हें केवल कार्यालय में डिवाइस पर अपने फिंगरप्रिंट को स्कैन करने की आवश्यकता है और इसे उनके नाम और अन्य जानकारी के साथ सिस्टम में दर्ज किया जाएगा।
नई प्रणाली को समझाने और उन्हें दिखाने के लिए कर्मचारियों के साथ 30 मिनट की बैठक में सभी लगेंगे कि यह कैसे काम करता है। यह भी ध्यान देने योग्य है कि सिस्टम सुरक्षित है और व्यक्तिगत डेटा से समझौता नहीं किया जा सकता है।
बेहतर अनुपालन
एक बायोमेट्रिक्स उपस्थिति प्रणाली आपकी कंपनी को रोजगार कानूनों के अनुपालन में सुधार करने में भी मदद कर सकती है।
क्या श्रम विभाग को आपके व्यवसाय का ऑडिट करना चाहिए, बायोमेट्रिक्स का उपयोग करने वाली प्रणाली से व्यक्तिगत कर्मचारियों के रिकॉर्ड या कर्मचारियों के समूह को खींचना आसान हो जाएगा ताकि जल्द से जल्द निर्णय लिया जा सके।
उपस्थिति का प्रमाण बहुत महत्वपूर्ण है, यही वजह है कि एक बायोमेट्रिक्स प्रणाली श्रम विभाग द्वारा ऑडिट से निपटने के दौरान सभी अंतर बना सकती है।
बायोमेट्रिक्स टाइम अटेंडेंस सिस्टम में पीटीओ ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर, एफएमएलए ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर और एब्सेंस ट्रैकर सॉफ्टवेयर शामिल हैं।
उपस्थिति के मुद्दों से निपटने वाली कंपनियों को उन समस्याओं को तुरंत दूर करने के लिए बायोमेट्रिक्स पर स्विच करने पर विचार करना चाहिए।
न्यूस्टैग्ड अटेंडेंस, बायोमेट्रिक्स, फिंगरप्रिंट, पेरोल, टाइम में पोस्ट किया गया
