कार्ड पेपर और रिबन जैसे उपस्थिति मशीन उपभोग्य सामग्रियों ने सटीक उपस्थिति ट्रैकिंग सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई। कार्ड पेपर का उपयोग कर्मचारी जानकारी को छपाई और उनकी उपस्थिति को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जबकि रिबन मुद्रण प्रक्रिया के लिए स्याही प्रदान करता है।
कार्ड पेपर और रिबन का दैनिक उपयोग संगठन में कर्मचारियों की संख्या, उपस्थिति ट्रैकिंग की आवृत्ति और उपभोग्य सामग्रियों की गुणवत्ता पर निर्भर करता है। आदर्श रूप से, कार्ड पेपर को सप्ताह में एक बार या 500 शीटों को प्रिंट करने के बाद बदलना चाहिए, जबकि रिबन को हर 3-6 महीने में एक बार बदल दिया जाना चाहिए।
कार्ड पेपर को बदलने के लिए, उपस्थिति मशीन को बंद कर दिया जाना चाहिए, और पुराने कार्ड पेपर को प्रिंटर से हटा दिया जाना चाहिए। नए कार्ड पेपर को ध्यान से प्रिंटर में डाला जाना चाहिए और ठीक से संरेखित किया जाना चाहिए। एक बार जब नया कार्ड पेपर होता है, तो उपस्थिति मशीन को चालू किया जा सकता है।
रिबन को बदलने में एक समान प्रक्रिया शामिल है। उपस्थिति मशीन को बंद किया जाना चाहिए, और पुराने रिबन को प्रिंटर से हटा दिया जाना चाहिए। नए रिबन को प्रिंटर में डाला जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि यह प्रिंटर हेड के साथ ठीक से संरेखित है। रिबन को कड़ा किया जाना चाहिए, और उपस्थिति मशीन को चालू किया जा सकता है।
किसी भी मुद्दे से बचने के लिए उच्च - गुणवत्ता उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करना आवश्यक है, जैसे कि मुद्रित जानकारी के लुप्त होती या धब्बा, जिसके परिणामस्वरूप गलत उपस्थिति रिकॉर्ड हो सकता है। उपयोग पर नज़र रखने और उपभोग्य सामग्रियों को नियमित रूप से बदलने से उपस्थिति ट्रैकिंग की दक्षता और सटीकता में काफी सुधार हो सकता है।
