कार्डपंच टाइम रिकॉर्डर मशीन एक उपकरण है जो उस समय को ट्रैक करने और रिकॉर्ड करने में मदद करता है जो एक कर्मचारी में प्रवेश करता है और अपने कार्यस्थल से बाहर निकलता है, जिसे टाइम क्लॉक के रूप में भी जाना जाता है। डिवाइस किसी कर्मचारी के आने और काम छोड़ने के समय को सही ढंग से चिह्नित करने के लिए एक पंच कार्ड सिस्टम का उपयोग करता है।
यहां कार्डपंच टाइम रिकॉर्डर मशीन का उपयोग करने के लिए कदम हैं:
1। मशीन सेट करें: मशीन का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप दिनांक और समय सही तरीके से सेट करें। आप अन्य कॉन्फ़िगरेशन जैसे कि भाषा, डेलाइट सेविंग टाइम, और ऑटो - कार्ड फीडिंग भी चुन सकते हैं।
2। पंच कार्ड प्राप्त करें: प्रत्येक कर्मचारी को उनके लिए नामित एक पंच कार्ड दें। कर्मचारी कार्ड पर अपना नाम या कर्मचारी नंबर लिखता है और इसे अपने पास रखता है।
3। पंच कार्ड डालें: कर्मचारी अपने पंच कार्ड को समय घड़ी पर प्रदान किए गए स्लॉट में डालें। मशीन कार्ड पर समय और तारीख रिकॉर्ड करती है।
4। क्लॉक इन/आउट: जब कोई कर्मचारी आता है या प्रस्थान करता है, तो वे मशीन में अपने कार्ड को पंच करते हैं। पंच इंगित करते हैं कि कर्मचारी आ गया है या काम छोड़ दिया है।
5। कार्ड एकत्र करें: प्रत्येक वेतन अवधि के अंत में या एक निर्दिष्ट समय पर, प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या की गणना करने के लिए सभी पंच कार्ड एकत्र करें।
कार्डपंच समय रिकॉर्डर मशीन का उपयोग करना सरल और सीधा है। यह नियोक्ताओं को कर्मचारियों के काम के घंटों की सटीक ट्रैकिंग सुनिश्चित करने और वेतन और उपस्थिति के बारे में विवादों से बचने में मदद करता है। मशीन ओवरटाइम वेतन की गणना करने और श्रम कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में भी सहायक है।
