एक कैश रजिस्टर एक ऐसी मशीन है जिसका उपयोग बिक्री लेनदेन को संसाधित करने और किसी व्यवसाय के भीतर वित्तीय डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यहां एक विस्तृत मार्गदर्शिका है कि कैसे एक नकद रजिस्टर का उपयोग करें:
1। कैश रजिस्टर स्थापित करके शुरू करें। इसे प्लग करें और इसे चालू करें। सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक आपूर्ति, जैसे कि रसीद पेपर, लोड और उपयोग के लिए तैयार हैं।
2। अगला कदम कैश रजिस्टर को प्रोग्राम करना है, जिसमें आपके द्वारा बेची जाने वाली वस्तुओं की कीमतें दर्ज करना शामिल है। आप एक ही आइटम की कीमत दर्ज करके या विभिन्न मूल्य कोड बनाकर ऐसा कर सकते हैं जो विभिन्न वस्तुओं के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
3। जब कोई ग्राहक भुगतान करने के लिए तैयार होता है, तो बिक्री की कुल राशि को कैश रजिस्टर में इनपुट करें। यदि ग्राहक नकद के साथ भुगतान कर रहा है, तो प्राप्त राशि दर्ज करें और नकद रजिस्टर देय परिवर्तन की गणना करेगा। यदि ग्राहक कार्ड के साथ भुगतान कर रहा है, तो कार्ड को मशीन में स्वाइप करें या डालें और स्क्रीन पर संकेतों का पालन करें।
4। यदि आपको लेन -देन से किसी आइटम को शून्य या हटाने की आवश्यकता है, तो कैश रजिस्टर पर "शून्य" या "रद्द" बटन होना चाहिए, जिसका उपयोग आप आइटम को हटाने के लिए कर सकते हैं।
5। एक बार लेनदेन पूरा हो जाने के बाद, कैश रजिस्टर ग्राहक के लिए एक रसीद उत्पन्न करेगा। कार्ड लेनदेन के लिए उनके परिवर्तन या रसीद के साथ ग्राहक को इसे सौंप दें।
6। आपकी शिफ्ट के अंत में या स्टोर को बंद करते समय, कैश रजिस्टर कुल बिक्री और मशीन में नकदी की मात्रा की रिपोर्ट प्रदान करेगा। रजिस्टर को समेटने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें और यह सुनिश्चित करें कि नकदी की मात्रा दिन के लिए कुल बिक्री से मेल खाती है।
7। कभी -कभी, कैश रजिस्टर पर रखरखाव करना आवश्यक हो सकता है। इसमें मशीन की सफाई, स्याही या रसीद कागज की जगह, या किसी भी मुद्दे का समस्या निवारण जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।
कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए विस्तार पर अभ्यास और ध्यान देने की आवश्यकता होती है, लेकिन इन बुनियादी चरणों को ध्यान में रखते हुए, आप लेनदेन को जल्दी और कुशलता से संसाधित करने में सक्षम होंगे।
