थर्मल प्रिंटिंग तकनीक की कुंजी हीटिंग तत्व में निहित है। थर्मल प्रिंटर कोर पर छोटे अर्धचालक तत्वों की एक पंक्ति है। इन तत्वों को बहुत ही घनी रूप से व्यवस्थित किया जाता है, 200dpi से 600dpi तक। ये तत्व एक निश्चित वर्तमान को पारित करते समय उच्च तापमान उत्पन्न करेंगे। जब थर्मल पेपर की कोटिंग इन घटकों का सामना करती है, तो तापमान बहुत कम समय में बढ़ेगा, और थर्मल पेपर पर कोटिंग रंग दिखाने के लिए एक रासायनिक प्रतिक्रिया से गुजरना होगा।
थर्मल प्रिंटर को प्रिंट डेटा प्राप्त करने के बाद, यह प्रिंट डेटा को बिटमैप डेटा में परिवर्तित करता है, और फिर बिटमैप डेटा के डॉट्स के अनुसार करंट पास करने के लिए प्रिंटर कोर पर हीटिंग तत्व को नियंत्रित करता है, ताकि प्रिंट डेटा प्रिंटिंग पेपर पर प्रिंट सामग्री बन जाए।