यदि आपके पास अपने कार्यस्थल में एक पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर है, तो यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसे कैसे ठीक से साफ किया जाए और इसे बनाए रखा जाए यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सुचारू रूप से और सटीक रूप से संचालित हो। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो आपको अपने पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर को शीर्ष स्थिति में रखने में मदद करते हैं:
1। इसे साफ रखें: समय रिकॉर्डर पर गंदगी और धूल जमा हो सकती है, इसलिए इसे नियमित रूप से साफ करना महत्वपूर्ण है। डिवाइस के बाहरी हिस्से को पोंछने के लिए एक नरम, सूखे कपड़े का उपयोग करें। किसी भी कठोर सफाई रसायनों या अपघर्षक सफाई उपकरणों का उपयोग करने से बचना सुनिश्चित करें जो सतहों को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
2। चलती भागों को लुब्रिकेट करें: समय के साथ, आपके पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर के चलते हुए हिस्से कठोर और स्थानांतरित करने में मुश्किल हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, समय -समय पर चलती भागों को चिकनाई करना महत्वपूर्ण है। एक हल्के मशीन तेल या सिलिकॉन - आधारित स्नेहक का उपयोग करें ताकि भागों को सुचारू रूप से आगे बढ़ाया जा सके।
3। रिबन की जाँच करें: आपके पंच कार्ड समय रिकॉर्डर में स्याही रिबन सूख सकता है या क्षतिग्रस्त हो सकता है, जो समय टिकटों की सटीकता को प्रभावित कर सकता है। नियमित रूप से रिबन की जांच करें और इसे बदलें यदि यह खराब हो गया है या सूखना शुरू हो गया है।
4। घड़ी का परीक्षण करें: समय -समय पर पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर का परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह समय टिकटों को सटीक रूप से रिकॉर्ड कर रहा है। कुछ समय के लिए एक कार्ड को अंदर और बाहर पंच करें और यह सुनिश्चित करने के लिए समय स्टैम्प की जांच करें कि यह सही समय से मेल खाता है।
5। अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें: अपने पंच कार्ड समय रिकॉर्डर की उचित सफाई और रखरखाव इसकी लंबी उम्र के लिए महत्वपूर्ण है। अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें कि कैसे ठीक से साफ करें और डिवाइस को बनाए रखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह हमेशा शीर्ष स्थिति में है।
इन युक्तियों का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर अच्छा कार्य क्रम में रहता है, अपने कर्मचारियों के समय टिकटों को सही ढंग से रिकॉर्ड करता है। नियमित रखरखाव के साथ, आप मरम्मत की आवश्यकता को कम कर सकते हैं और अपने व्यवसाय को सुचारू रूप से चालू रख सकते हैं।
