पंच कार्ड टाइम रिकार्डर कंपनियों और संगठनों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प रहे हैं ताकि उपस्थिति को सटीक रूप से रिकॉर्ड किया जा सके और कर्मचारी काम के घंटों को ट्रैक किया जा सके। इन मशीनों को प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए उपभोग्य भागों और सामान की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स के मुख्य उपभोग्य सामग्रियों और सामान पर चर्चा करेंगे।
1। समय कार्ड:
टाइम कार्ड पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स के सबसे महत्वपूर्ण उपभोग्य हैं। वे टिकाऊ कार्डस्टॉक पेपर से बने होते हैं और कर्मचारियों को अंदर और बाहर पंच करने के लिए स्थान निर्दिष्ट करते हैं। समय कार्ड कंपनी की जरूरतों के आधार पर साप्ताहिक, द्वि - साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक प्रारूपों में उपलब्ध हैं। टाइम कार्ड विभिन्न प्रकार के पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर के अनुरूप विभिन्न आकारों, रंगों और डिजाइन में आते हैं।
2। स्याही रिबन:
समय कार्ड पर समय और तारीख को मुद्रित करने के लिए स्याही रिबन की आवश्यकता होती है। ये महत्वपूर्ण उपभोग्य सामग्रियों हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि घूंसे सटीक रूप से दर्ज किए जाते हैं। स्याही रिबन विभिन्न रंगों में आते हैं, जिनमें काले, लाल और नीले रंग शामिल हैं। सबसे आम प्रकार का स्याही रिबन काला है, जिसका उपयोग समय कार्ड पर अधिकांश जानकारी को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
3। कीज़:
कीज़ ऐसे सामान हैं जो अधिकृत कर्मियों को पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर को लॉक और अनलॉक करने में सक्षम बनाते हैं। यह सुरक्षा बनाए रखने और समय रिकॉर्डर के लिए अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए एक महत्वपूर्ण गौण है। नए पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर खरीदते समय आमतौर पर कुंजियाँ शामिल की जाती हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो तो प्रतिस्थापन उपलब्ध हैं।
4। प्रतिस्थापन भागों:
एक पंच कार्ड समय रिकॉर्डर के कई हिस्सों को समय के साथ पहनने और आंसू के अधीन किया जाता है। मरम्मत और रखरखाव के लिए घड़ी मोटर्स, गियर और स्विच जैसे प्रतिस्थापन भागों उपलब्ध हैं। प्रतिस्थापन भागों का उपयोग करना उचित है जो संगतता सुनिश्चित करने के लिए मशीन के रूप में एक ही निर्माता से हैं।
5। सिग्नल डिवाइस:
सिग्नल डिवाइस जैसे कि घंटी या सींगों का उपयोग एक काम की शिफ्ट की शुरुआत और अंत को इंगित करने के लिए किया जा सकता है। यह एक वैकल्पिक गौण है जिसे कर्मचारियों को एक श्रव्य संकेत प्रदान करने के लिए पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर में जोड़ा जा सकता है।
अंत में, पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स को सही तरीके से कार्य करने के लिए उपभोग्य सामग्रियों और सामान की आवश्यकता होती है। पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स के मुख्य उपभोग्य सामग्रियों में समय कार्ड और स्याही रिबन हैं। कीज़, रिप्लेसमेंट पार्ट्स और सिग्नल डिवाइस आवश्यक सामान हैं जो समय रिकॉर्डर की कार्यक्षमता और सुरक्षा को बनाए रखने में मदद करते हैं। सटीक और कुशल समय रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करने के लिए उपभोग्य सामग्रियों और सामान के नियमित रखरखाव और प्रतिस्थापन को सुनिश्चित करना आवश्यक है।
