1। टाइम कार्ड: यह उपस्थिति लॉग का सबसे पारंपरिक रूप है जो कागज पर मुद्रित होता है। इसमें आमतौर पर कर्मचारी का नाम, दिनांक और उस समय शामिल होते हैं जब कर्मचारी को अंदर जाता था और बाहर देखा जाता था। पेपर टाइम कार्ड तब एचआर विभाग द्वारा एकत्र किया जाता है और कर्मचारी के वेतन की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है।
2। बैज स्कैन: कई आधुनिक उपस्थिति प्रणाली उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए कर्मचारी बैज या आईडी कार्ड का उपयोग करती हैं। टाइम क्लॉक मशीन बैज को पढ़ सकती है और तुरंत कर्मचारी की उपस्थिति की जानकारी रिकॉर्ड कर सकती है। इस प्रकार की उपस्थिति लॉग को कागज पर मुद्रित किया जा सकता है या एक इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में संग्रहीत किया जा सकता है।
3। मोबाइल ऐप लॉग: कुछ कंपनियां कर्मचारियों के लिए एक तरह से मोबाइल ऐप्स का उपयोग करती हैं और जांच करने और बाहर की जाँच करने के लिए। इन लॉग को कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत भी किया जा सकता है।
4। बायोमेट्रिक रिकॉर्ड्स: बायोमेट्रिक अटेंडेंस सिस्टम फिंगरप्रिंट, चेहरे की पहचान, या अन्य भौतिक विशेषताओं का उपयोग करके उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए। इस प्रकार की उपस्थिति लॉग के साथ छेड़छाड़ करना अत्यधिक सटीक और मुश्किल है। हालांकि, इसे सही तरीके से कार्य करने के लिए विशेष उपकरण और सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।
उपस्थिति लॉग के प्रकार के बावजूद, एक ऐसी प्रणाली का चयन करना आवश्यक है जो कर्मचारी गोपनीयता और डेटा सुरक्षा को ध्यान में रखते हुए आपकी कंपनी की जरूरतों को पूरा करता है। सही समय घड़ी मशीन और उपस्थिति प्रणाली के साथ, आप एक सुव्यवस्थित और कुशल उपस्थिति ट्रैकिंग प्रक्रिया बना सकते हैं जो आपकी कंपनी और आपके कर्मचारियों दोनों को लाभान्वित करता है।
