कर्मचारी की उपस्थिति और काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए दशकों से व्यवसायों द्वारा पंच कार्ड टाइम रिकॉर्डर्स का उपयोग किया गया है। हालांकि, प्रौद्योगिकी के किसी भी टुकड़े की तरह, वे सामान्य मुद्दों का अनुभव कर सकते हैं जिन्हें समस्या निवारण की आवश्यकता है। पंच कार्ड समय रिकॉर्डर समस्याओं का निवारण करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
1। खराब प्रिंट गुणवत्ता: यदि आपका समय रिकॉर्डर कर्मचारी समय कार्ड पर बेहोश या असमान समय टिकटों का उत्पादन कर रहा है, तो एक नरम कपड़े या सफाई समाधान के साथ प्रिंट हेड को साफ करने का प्रयास करें। यदि वह काम नहीं करता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए स्याही रिबन की जांच करें कि यह ठीक से बैठा है और क्षतिग्रस्त नहीं है। अंत में, स्याही रिबन को पूरी तरह से बदलने का प्रयास करें।
2। कार्ड जैमिंग: यदि कार्ड मशीन में अटक या जाम हो रहे हैं, तो कार्ड स्लॉट के अंदर किसी भी मलबे, गंदगी या धूल की जाँच करने का प्रयास करें। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि कार्ड स्लॉट खराब नहीं है या क्षतिग्रस्त नहीं है, क्योंकि इससे अक्सर जाम हो सकता है। धीरे -धीरे और धीरे से कार्ड डालने का प्रयास करें, और सुनिश्चित करें कि यह सही ढंग से संरेखित है।
3। गलत समय स्टैम्प: यदि कार्ड पर समय की मुहर गलत है, तो सुनिश्चित करें कि मशीन पर दिनांक और समय सही तरीके से सेट किया गया है। सुनिश्चित करें कि समय क्षेत्र सटीक है और मशीन पावर आउटेज या अन्य व्यवधानों से प्रभावित नहीं हुई है।
4। लापता समय टिकट: यदि मशीन समय टिकटों को याद कर रही है या सभी कर्मचारियों के समय को सही ढंग से रिकॉर्ड नहीं कर रही है, तो यह एक आंतरिक खराबी का संकेत हो सकता है। मशीन के आंतरिक तंत्र, जैसे कि गियर और स्प्रिंग्स, यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे ठीक से काम कर रहे हैं। यदि समस्या बनी रहती है तो एक पेशेवर मरम्मत सेवा से संपर्क करने पर विचार करें।
5। बिजली की समस्याएं: यदि मशीन चालू नहीं हो रही है या बेतरतीब ढंग से बंद हो रही है, तो सुनिश्चित करें कि यह ठीक से प्लग इन है और यह कि विद्युत आउटलेट सही तरीके से काम कर रहा है। किसी भी नुकसान या भयावह के लिए पावर कॉर्ड की जाँच करें, और बिजली के मुद्दों को नियंत्रित करने के लिए मशीन को एक अलग आउटलेट में प्लग करने का प्रयास करें।
अंत में, जबकि पंच कार्ड समय रिकॉर्डर पुरानी तकनीक की तरह लग सकते हैं, वे अभी भी कर्मचारी की उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए एक प्रभावी और विश्वसनीय तरीका हैं। इन समस्या निवारण युक्तियों का पालन करके, आप अपने समय रिकॉर्डर को सही ढंग से काम करते हुए रख सकते हैं, अपने व्यवसाय के लिए सटीक समय ट्रैकिंग और पेरोल प्रसंस्करण सुनिश्चित कर सकते हैं।
